Приложение №1
к распоряжению администрации
Вичугского муниципального района
от 02.07.2018 № 37-рк
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе администрации Вичугского муниципального района
1. Общие положения
1.1.Организационный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Вичугского муниципального района (далее- Администрация).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района, общественными объединениями и иными организациями.
1.4. Отдел не является юридическим лицом и не имеет бланк установленной формы.
2. Обязанности отдела
Организационный отдел:
2.1 обеспечивает подготовку мероприятий, проводимых с участием главы Вичугского муниципального района (далее – Глава района);
2.2. обеспечивает взаимодействие Администрации с органами местного самоуправления Вичугского муниципального района и органами местного самоуправления поселений Вичугского муниципального района;
2.3. обеспечивает взаимодействие Администрации с местными отделениями общественных организаций, политических партий;
2.4. обеспечивает реализацию кадровой политики в Администрации;
2.5. обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции;
2.6. осуществляет организацию аттестации работников (сотрудников) Администрации;
2.7. осуществляет формирование резерва кадров;
2.8. осуществляет работу по переподготовке кадров, по направлению работников (сотрудников) Администрации на курсы повышения квалификации;
2.9. осуществляет сбор и обобщение информации по запланированным мероприятиям должностных лиц, структурных подразделений и специалистов Администрации;
2.10. принимает участие в организационной работе по подготовке и проведению на территории Вичугского муниципального района выборов и референдумов всех уровней;
2.11. осуществляет работу по рассмотрению наградных материалов, по оформлению (подготовке) и вручению наград администрации Вичугского муниципального района;
2.12. обеспечивает бесперебойную работу и устранение неполадок в работе сервера, сети и персональных компьютеров;
2.13. осуществляет работу, а также обеспечивает реализацию системы профилактических мер по поддержанию в рабочем состоянии программного обеспечения сервера, персональных компьютеров пользователей, принтеров, факсов;
2.14. осуществляет обеспечение сетевой безопасности (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасности межсетевого взаимодействия, антивирусную профилактику персональных компьютеров;
2.15. обеспечивает устранение неполадок в работе оборудования и программного
обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров;
2.16. обеспечивает организацию доступа к локальной и глобальной сетям;
2.17. разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации по вопросам компетенции отдела;
2.18. участвует в разработке структуры администрации района, предложений по формированию штатного расписания;
2.19. рассматривает заявления и обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции Отдела;
2.20. осуществляет ведение делопроизводства в Администрации, в том числе формирование, получение и отправка корреспонденции и другой информации в установленном порядке;
2.21. осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан, поступивших в Администрацию;
2.24. осуществляет работу по направлению нормативных правовых актов администрации Вичугского муниципального района для формирования Регистра нормативных правовых актов Ивановской области;
2.25. осуществляет разработку и реализацию программ в области совершенствования местного самоуправления на территории Вичугского муниципального района;
2.26. обеспечивает размещение информации на официальном сайте Администрации в сети «Интернет»;
2.27. взаимодействует с органами исполнительной власти Ивановской области.
3. Права отдела
Отдел имеет право в установленном порядке:
3.1. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.3. Взаимодействовать со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениями и предприятиями, организациями, органами местного самоуправления городских и сельских поселений района, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.4. Участвовать в совещаниях и заседаниях, проводимых Администрацией по вопросам, относящихся к компетенции Отдела.
4. Организация деятельности и руководство отделом
4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района.
4.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
- вносит предложения о внесении изменений в положение об отделе, структуре и численности отдела;
- разрабатывает и визирует проекты должностных инструкций работников отдела;
- согласовывает в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главы администрации, руководителю аппарата.
4.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с нормами действующего законодательства и должностными инструкциями, несут ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей.
4.5. Начальнику отдела предоставляется право подписи внутренних документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.